Las mejores herramientas para el teletrabajo

Existen muchas herramientas para el teletrabajo que facilitan y permiten agilizar la dinámica de trabajar en casa. Desde la optimización de la comunicación, el trabajo colaborativo, almacenamiento de información, seguridad de la información hasta la agilización de la toma de decisiones.

El coronavirus está cambiando nuestra forma de trabajar. Durante los últimos días, el aumento de casos por COVID-19 en España ha obligado que las empresas hayan empezado a tomar medidas como el teletrabajo ante la propagación del virus en el país.

Si estás buscando las mejores herramientas para el teletrabajo, ser más productivo o mejorar tu concentración, echa un vistazo a estas 20 herramientas y aplicaciones. Debajo del vídeo tienes todos los enlaces de las herramientas.

Herramientas de comunicación online

  • Slack

Esta aplicación es ideal para hacer teletrabajo. Esta es una de las herramientas que más utilizo en el trabajo. Slack reemplaza el correo electrónico dentro de tu empresa. Tus conversaciones estarán organizadas, estarán al día en todo momento activando las notificaciones, a diferencia del correo electrónico, Slack te permite elegir qué conversaciones son más importantes y cuáles pueden esperar.

  • Pexip

Esta plataforma crea salas de juntas virtuales, puedes personalizar la sala virtual a tu estilo para que tus equipos de trabajo se conecten ya sea de modo local, remoto o intercontinental. Esta herramienta conecta a tu equipo desde cualquier lugar. Con Pexip puedes combinar los sistemas de Skype, Microsoft y Hangouts, así como diferentes tipos de dispositivos.

  • Muzzleapp

Esta herramienta te sirve para evitar recibir notificaciones mientras compartes la pantalla de tu ordenador / computadora. De esta manera no tendrás interrupciones y las personas que vean tu pantalla no verán las notificaciones que recibes. Muzzleapp es compatible con Slack, FaceTime, Google Meet, bluejeans, Hangouts de Google, y Join.me. Desafortunadamente, no es compatible con Skype, al menos no de manera confiable.

  • Google Meet

Esta es la nueva aplicación de videoconferencias de Google para reemplazar a Hangouts de manera profesional. Google Meet  es una nueva aplicación que ha aparecido de la noche a la mañana y que vendría a ocupar el puesto de Hangouts dentro del conjunto de apps G Suite.

Si estás en un sitio con mucho ruido y no tienes unos audífonos buenísimos, puedes usar la función de subtítulos instantáneos de Meet para transcribir la conversación en tiempo real (como si fueran subtítulos de la televisión).

  • Zoom

Es una herramienta para hacer videoconferencias. Zoom no solamente ofrece llamadas, a través de vídeo sino además permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo con los demás usuarios. Una de las ventajas de esta herramienta es que puedes conectar hasta 1.000 personas a la videoconferencia.

Herramientas de organización del trabajo

  • Trello

Esta herramienta te permite trabajar en equipo de forma más colaborativa y ser más productivo. Las tarjetas, listas y tableros de Trello te permiten organizar y priorizar tus proyectos de forma divertida, flexible y muy visual. Además, tiene la opción de automatizar flujos de trabajo con su robot llamado Butler, el cual hará que ahorres tiempo en tu organización.

  • Copernic

Es una plataforma colaborativa, modular e inteligente que te ayudará a administrar, diseñar, desarrollar y probar tus proyectos. En Copernic puedes crear y desarrollar cualquier proyecto, desde páginas web hasta empresas.

  • Evernote

Te ayuda a capturar y establecer la prioridad de las ideas, proyectos y listas de tareas, para que nada se te pase por alto. Evernote es una aplicación, que te permite organizar tu día a día, creando notas, las cuales puedes organizar por libretas, compartir con tu equipo de trabajo e incluso guardar archivos, documentos o páginas web completas lo cual te puede ayudar a ser una persona más productiva en el día a día.

  • Asana

En Asana puedes planificar y estructurar el trabajo de la manera más adecuada para ti. Establecer prioridades y fechas límite. Compartir detalles y asignar tareas. Puedes ver de manera muy visual los proyectos y las tareas en todas las etapas. Es un software ideal para gestionar tareas y proyectos.

  • Kanbanize

Organiza y gestiona el trabajo eficientemente con Kanbanize. Optimiza el seguimiento de cada proyecto. Visualiza todos los flujo de trabajo en tan sólo unos minutos. Puedes gestionar a tu equipo de trabajo, asignar tareas y hacer un seguimiento del estado de cada proyecto. Puedes utilizar su motor de Reglas de negocio para automatizar procesos, de esta manera ahorrarás tiempo.

  • Monday

Es una herramienta muy visual para gestionar todos tus proyectos. La mayoría de los procesos se pueden automatizar desde Monday para que puedas dedicar más tiempo al trabajo que necesita de tu talento. Puedes crear un espacio de trabajo virtual para que trabajes en equipo.

  • Last Pass

Utilizar muchas herramientas online equivale a más contraseñas. Last Pass, que además de ser una “memoria de contraseñas”, se trata de una de las principales herramientas para trabajar en equipo, pues permite compartir contraseñas con terceros sin tener que enseñarlas de forma explícita. Con solo guardar una contraseña una vez la tendrás a su disposición en todos tus dispositivos.

  • 1Password

Esta herramienta es muy conocida sobre todo entre los usuarios de Mac e iOS gracias a su excelente diseño, experiencia de usuario y sus funcionalidades, aunque las versiones de 1Password para Windows y Android son un poco inferiores.

  • Dashlane

Con esta herramienta podrás tener todas sus contraseñas, pagos e información personal donde los necesites y desde cualquier dispositivo. Dashlane es una herramienta que puede simplificar tu vida en Internet.

  • Keepass

Es un gestor de contraseñas gratis. La web de Keepass es obsoleta pero al ser de código abierto permite que cualquier desarrollador/a pueda ayudar a localizar y solucionar cualquier problema que pudiera tener. Tiene todas las opciones necesarias para recordar contraseñas de webs, correos y servidores FTP.

Herramientas para crear murales digitales – Trabajo colaborativo

  • Padlet

Es una herramienta que permite almacenar y compartir contenido multimedia. Padlet es un muro digital el cual puedes utilizar como un tablón personal o una pizarra colaborativa. Puedes insertar: imágenes, enlaces, documentos, vídeos, audios, presentaciones y más elementos.

  • Mural

Esta herramienta te permite elaborar y compartir murales digitales capaces de integrar todo tipo de contenidos multimedia: texto, presentaciones, vídeos, imágenes, enlaces… Solo debes arrastrar los archivos a la pantalla. Mural es una buena herramienta de trabajo colaborativo. porque es muy dinámica y fácil de utilizar.

  • Glogster

Esta herramienta es muy fácil de utilizar. En Glogster puedes incluir textos, imágenes, gráficos, enlaces, vídeos y audios. Puedes crear, guardar y compartir tus murales, además de consultar los que ya está creados por otros personas de la comunidad.

Herramientas de alojamiento de archivos

  • Drive

Esta herramienta de Google te permite guardar, compartir y acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo. Así, vayas donde vayas, llevarás siempre tus archivos contigo. Con Google Drive puedes compartir archivos y carpetas. Puedes invitar fácilmente a otras personas a ver todos los archivos que quieras además de descargarlos y trabajar en ellos, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Puedes utilizar 15 GB de espacio de almacenamiento gratis.

  • Dropbox

Esta herramienta de almacenamiento te permite guardar, compartir y acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo. Con la cuenta gratis de Dropbox solo podrás almacenar 2GB.

  • OneDrive

También puedes acceder desde OneDrive a los archivos desde cualquier dispositivo. Utiliza tu teléfono, tablet o PC para continuar con tu trabajo estés donde estés. Los cambios que realices se actualizarán en todos los dispositivos. Puedes tener acceso a tus archivos sin estar conectado a Internet, lo que significa que siempre los llevarás contigo.

  • Wetransfer

Es una aplicación basada en la nube que puedes utilizar para enviar o almacenar archivos. En Wetransfer puedes enviar hasta 2 GB de archivos a varios destinatarios de forma gratuita. Es una plataforma muy sencilla de utilizar para compartir archivos y documentos rápidamente.

El equipo de Thinking With You ha creado esta infografía con herramientas para el teletrabajo

Espero que estas herramientas para el teletrabajo te hayan gustado y mejoren tu productividad. Si conoces alguna herramienta más que te guste, déjame tu comentario para añadirla.

Un abrazo y que tengas un gran día

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